Μπορεί η διαδικασία υποβολής των φορολογικών δηλώσεων να πραγματοποιείται αποκλειστικά ψηφιακά, αλλά η φορολογική διοίκηση έχει το δικαίωμα να ζητήσει δικαιολογητικά για ποσά και κωδικούς που δηλώνονται από τους φορολογούμενους μετά από σχετικούς ελέγχους. Οι έλεγχοι αυτοί πραγματοποιούνται είτε μέσω αυτοματοποιημένων διασταυρώσεων είτε στο πλαίσιο δειγματοληπτικού ελέγχου.

Το σύστημα Taxisnet συγκρίνει τα στοιχεία που δηλώνει κάθε φορολογούμενος με τα δεδομένα που διαθέτει ήδη η ΑΑΔΕ από εργοδότες, ασφαλιστικά ταμεία, τράπεζες, συμβολαιογράφους και άλλους φορείς. Όταν εντοπίζονται ασυμφωνίες, αποκλίσεις ή μεταβολές που θεωρούνται ασυνήθιστες, ενεργοποιείται η διαδικασία επανεξέτασης. Σε αυτές τις περιπτώσεις αποστέλλεται ειδοποίηση μέσω email ή μηνύματος στον προσωπικό λογαριασμό του φορολογούμενου στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ, προκειμένου να προσκομιστούν τα απαραίτητα δικαιολογητικά μέσα σε συγκεκριμένη προθεσμία.

Ένας από τους συνήθειες λόγους για τους οποίους η Εφορία ζητά δικαιολογητικά είναι όταν από τη δήλωση προκύπτει υψηλή επιστροφή φόρου. Σε τέτοιες περιπτώσεις το σύστημα "παγώνει" προσωρινά την εκκαθάριση μέχρι να διασταυρωθούν τα στοιχεία που δηλώθηκαν. Η φορολογική διοίκηση επιδιώκει να διασφαλίσει ότι η επιστροφή φόρου δικαιολογείται και ότι δεν υπάρχουν λανθασμένες ή ανακριβείς καταχωρίσεις.

Ιδιαίτερη βαρύτητα δίνεται επίσης σε κωδικούς που μειώνουν σημαντικά τον φόρο ή καλύπτουν τεκμήρια διαβίωσης. Για παράδειγμα, όταν δηλώνονται ποσά από ανάλωση κεφαλαίου προηγούμενων ετών, γονικές παροχές, δωρεές ή τραπεζικά δάνεια, συχνά ζητούνται αποδεικτικά έγγραφα όπως συμβόλαια, τραπεζικές κινήσεις και βεβαιώσεις. Αντίστοιχα, για δαπάνες που οδηγούν σε φοροαπαλλαγές, όπως ενοίκια, δίδακτρα ιδιωτικών σχολείων ή δωρεές σε ιδρύματα και κοινωφελείς οργανισμούς, μπορεί να απαιτηθούν μισθωτήρια συμβόλαια, αποδείξεις πληρωμής και επίσημες βεβαιώσεις.

Συχνές είναι και οι περιπτώσεις όπου ζητούνται δικαιολογητικά λόγω αλλαγών στην οικογενειακή κατάσταση του φορολογούμενου. Για παράδειγμα, όταν δηλώνεται για πρώτη φορά προστατευόμενο τέκνο, η Εφορία μπορεί να ζητήσει πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης ή ληξιαρχική πράξη γέννησης. Για παιδιά που σπουδάζουν, κυρίως στο εξωτερικό, απαιτούνται βεβαιώσεις φοίτησης, ενώ στις περιπτώσεις φιλοξενίας ενδέχεται να ζητηθούν στοιχεία που να αποδεικνύουν τη συγκατοίκηση και τη χρήση της κατοικίας.

Η ΑΑΔΕ διενεργεί κάθε χρόνο δειγματοληπτικούς ελέγχους σε δηλώσεις που επιλέγονται τυχαία από το σύστημα, ακόμη και αν δεν εμφανίζουν εμφανείς αποκλίσεις με στόχο την επιβεβαίωση της ορθότητας των στοιχείων. Αυξημένες πιθανότητες ελέγχου υπάρχουν επίσης σε περιπτώσεις πρώτης υποβολής φορολογικής δήλωσης στην Ελλάδα ή μεταφοράς φορολογικής κατοικίας από το εξωτερικό.

Όταν ο φορολογούμενος λάβει σχετική ειδοποίηση, θα πρέπει να εισέλθει στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ και να δει ποια ακριβώς δικαιολογητικά ζητούνται. Τα έγγραφα αποστέλλονται   ψηφιακά, είτε μέσω της εφαρμογής "Τα Αιτήματά μου" είτε μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της αρμόδιας ΔΟΥ ή του ΚΕΦΟΔΕ. Η προθεσμία ανταπόκρισης κυμαίνεται συνήθως από πέντε έως δεκαπέντε ημέρες και θεωρείται ιδιαίτερα σημαντικό να τηρηθεί.

Σε περίπτωση που τα δικαιολογητικά δεν υποβληθούν εγκαίρως, η ΑΑΔΕ προχωρά σε νέα εκκαθάριση της δήλωσης, αφαιρώντας τις φοροαπαλλαγές ή τις εκπτώσεις που δεν τεκμηριώνονται. Ο φόρος επανυπολογίζεται με βάση τα διαθέσιμα στοιχεία της φορολογικής διοίκησης, γεγονός που συχνά οδηγεί σε αυξημένο χρεωστικό υπόλοιπο. Παράλληλα, επιβάλλεται διοικητικό πρόστιμο ύψους 100 ευρώ, το οποίο ενσωματώνεται στο εκκαθαριστικό σημείωμα.

Για τον λόγο αυτό, οι φορολογούμενοι θα πρέπει να διατηρούν όλα τα δικαιολογητικά που σχετίζονται με τη φορολογική τους δήλωση, όπως αποδείξεις πληρωμών, τραπεζικά παραστατικά, βεβαιώσεις και συμβόλαια.

Πηγή: capital.gr