Παροχή συμπληρωματικών οδηγιών σχετικά με: (α) τη γνωστοποίηση άφιξης στην έξοδο (ΙΕ507) και τη γνωστοποίηση εξόδου (ΙΕ590) στις περιπτώσεις εξαγωγής εμπορευμάτων που εγκαταλείπουν το τελωνειακό έδαφος της Ένωσης οδικώς μέσω χερσαίων τελωνείων εξόδου της χώρας μας, με εφαρμογή έως 30.09.2026, και (β) τη διαχείριση περιπτώσεων ακύρωσης εκκρεμών διασαφήσεων μετά την παράδοση των εμπορευμάτων προς εξαγωγή, στο πλαίσιο εφαρμογής του Αυτοματοποιημένου Συστήματος Εξαγωγών (AES)

Αποφ. Α.Α.Δ.Ε. Ε 2034/02.07.2026

Σχετ.: (1) Η αριθμ. Ε.2013/2026 (ΑΔΑ:ΨΜΝ846ΜΠ3Ζ-ΘΜΧ) εγκύκλιος του Διοικητή της ΑΑΔΕ «Παροχή οδηγιών σχετικά με:
(α) τη γνωστοποίηση άφιξης στην έξοδο (ΙΕ507),
(β) τη γνωστοποίηση εξόδου (ΙΕ590),
(γ) τις τηρούμενες διατυπώσεις εξαγωγής και εξόδου με τη χρήση Ενιαίας Σύμβασης Μεταφοράς,
(δ) την τελωνειακή αντιπροσώπευση με τη χρήση απλουστευμένων διαδικασιών και
(ε) τη διεκπεραίωση των διατυπώσεων εξαγωγής εκτός ωραρίου λειτουργίας των τελωνείων, στο πλαίσιο εφαρμογής του Αυτοματοποιημένου Συστήματος Εξαγωγών (AES).

(2) H αριθμ. Ε.2100/2025 (ΑΔΑ: Ψ4ΖΔ46ΜΠ3Ζ-ΤΩ8) εγκύκλιος του Διοικητή της ΑΑΔΕ «Παροχή οδηγιών για την εφαρμογή του Αυτοματοποιημένου Συστήματος Εξαγωγών (Automated Export System - AES) σύμφωνα με τις απαιτήσεις δεδομένων του Ενωσιακού Τελωνειακού Κώδικα».

ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΕΓΚΥΚΛΙΟΥ

Α) ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ

Με την παρούσα παρέχονται συμπληρωματικές οδηγίες, σχετικά με:

(α) τη γνωστοποίηση άφιξης στην έξοδο (ΙΕ507) και τη γνωστοποίηση εξόδου (ΙΕ590) στις περιπτώσεις εξαγωγής εμπορευμάτων που εγκαταλείπουν το τελωνειακό έδαφος της Ένωσης οδικώς μέσω χερσαίων τελωνείων εξόδου της χώρας μας, με εφαρμογή έως 30.09.2026, και

(β) τη διαχείριση περιπτώσεων ακύρωσης εκκρεμών διασαφήσεων μετά την παράδοση των εμπορευμάτων προς εξαγωγή, στο πλαίσιο εφαρμογής του Αυτοματοποιημένου Συστήματος Εξαγωγών (AES).

Β) ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ

Παρέχονται οδηγίες σχετικά με:

• τις περιπτώσεις καταχώρισης των μηνυμάτων ΙΕ507 και ΙΕ590 από τους τελωνειακούς υπαλλήλους, όταν τα εξαγόμενα εμπορεύματα εγκαταλείπουν το τελωνειακό έδαφος της Ένωσης οδικώς μέσω χερσαίων τελωνείων εξόδου της χώρας μας, και

• την υποβολή νέας διασάφησης τύπου R σε περιπτώσεις ακύρωσης εκκρεμών διασαφήσεων εξαγωγής ή επανεξαγωγής μετά την παράδοση των εμπορευμάτων προς εξαγωγή, προκειμένου να διασφαλίζεται η δυνατότητα πιστοποίησης της εξόδου των εμπορευμάτων στις εν λόγω περιπτώσεις.

Γ) ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ

Η παρούσα εγκύκλιος εφαρμόζεται από τους οικονομικούς φορείς που εμπλέκονται στη διεκπεραίωση των διατυπώσεων εξαγωγής και εξόδου εμπορευμάτων από το τελωνειακό έδαφος της Ένωσης στο πλαίσιο του AES, από τα αρμόδια τελωνεία εξαγωγής και εξόδου καθώς και από τις λοιπές τελωνειακές αρχές που είναι αρμόδιες για τον έλεγχο της ορθής εφαρμογής της τελωνειακής νομοθεσίας.

Σε συνέχεια των ανωτέρω (1) και (2) σχετικών εγκυκλίων και κατόπιν αιτημάτων οικονομικών φορέων που εμπλέκονται στην τήρηση των διατυπώσεων εξαγωγής και εξόδου εμπορευμάτων από το τελωνειακό έδαφος της Ένωσης, παρέχονται συμπληρωματικές οδηγίες, ως ακολούθως:

1. Γνωστοποίηση άφιξης στην έξοδο (ΙΕ507)

Στις περιπτώσεις που τα εμπορεύματα προορίζονται να εγκαταλείψουν το τελωνειακό έδαφος της Ένωσης οδικώς μέσω χερσαίου τελωνείου εξόδου της χώρας μας, το μήνυμα ΙΕ507 καταχωρίζεται υποχρεωτικά από τον τελωνειακό υπάλληλο στο τελωνείο εξόδου, εφόσον πληρούνται σωρευτικά οι ακόλουθες προϋποθέσεις:

• το μήνυμα ΙΕ507 δεν υποβάλλεται από τον συναλλασσόμενο στην έξοδο, και

• ο συναλλασσόμενος προσκομίζει τα εμπορεύματα στο τελωνείο εξόδου με τη χρήση άλλων μέσων εκτός του AES σύμφωνα με το άρθρο 246 του κατ’ εξουσιοδότηση Κανονισμού (ΕΕ) 2015/2446, δηλαδή χρησιμοποιώντας το αρχείο με τα στοιχεία της διασάφησης που του έχει διαβιβαστεί από τον διασαφιστή/αντιπρόσωπο μετά την παράδοση των εμπορευμάτων προς εξαγωγή μέσω του μηνύματος ΙΕ529, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο βήμα 4 του Κεφαλαίου 3 της ανωτέρω (2) σχετικής εγκυκλίου.

2. Γνωστοποίηση εξόδου (ΙΕ590)

Στις περιπτώσεις που τα εμπορεύματα εξέρχονται από το τελωνειακό έδαφος της Ένωσης οδικώς μέσω χερσαίου τελωνείου εξόδου της χώρας μας, το μήνυμα ΙΕ590 καταχωρίζεται υποχρεωτικά από τον τελωνειακό υπάλληλο στο τελωνείο εξόδου, εφόσον πληρούνται σωρευτικά οι ακόλουθες προϋποθέσεις:

• το μήνυμα ΙΕ590 δεν υποβάλλεται από τον μεταφορέα ή από πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από τον μεταφορέα, και

• τα εμπορεύματα έχουν εγκαταλείψει το τελωνειακό έδαφος της Ένωσης υπό την επιτήρηση του εν λόγω τελωνείου.

Στην ανωτέρω περίπτωση, κατά την καταχώριση του ΙΕ590 από το τελωνείο εξόδου, συμπληρώνεται στην ομάδα δεδομένων «Πρόσωπο που επιβεβαιώνει την έξοδο» το στοιχείο δεδομένων «Ρόλος» με τον κωδικό 2 (Τελωνείο) και ο «Αριθμός αναφοράς» με τον κωδικό του (πραγματικού) τελωνείου εξόδου.

Οι ανωτέρω οδηγίες σχετικά με τις περιπτώσεις καταχώρισης των μηνυμάτων ΙΕ507 και ΙΕ590 από τους τελωνειακούς υπαλλήλους των χερσαίων τελωνείων εξόδου της χώρας μας ισχύουν έως τις 30.09.2026.

3. Διαχείριση ακυρωμένων διασαφήσεων

Στις περιπτώσεις ακύρωσης εκκρεμών διασαφήσεων -δηλαδή διασαφήσεων για τις οποίες δεν έχει επιβεβαιωθεί η έξοδος των εμπορευμάτων λόγω μη υποβολής των προβλεπόμενων μηνυμάτων (ΙΕ507, ΙΕ590) κατά την έξοδο και για τις οποίες δεν έχουν παρασχεθεί εγκαίρως εναλλακτικά στοιχεία απόδειξης της εξόδου από τον διασαφιστή/αντιπρόσωπο στο τελωνείο εξαγωγής- μετά την παράδοση των εμπορευμάτων προς εξαγωγή σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 248 παρ. 2 του κατ’ εξουσιοδότηση Κανονισμού (ΕΕ) 2015/2446 και τα αναφερόμενα στο Κεφάλαιο 5.1.2.3 της ανωτέρω (2) σχετικής εγκυκλίου, υποβάλλεται νέα διασάφηση προκειμένου να διασφαλιστεί η δυνατότητα πιστοποίησης της εξόδου των εμπορευμάτων (π.χ. για σκοπούς απαλλαγής από τον ΦΠΑ), εφόσον τα εμπορεύματα έχουν πράγματι εξέλθει από το τελωνειακό έδαφος της Ένωσης.

Ειδικότερα, στις ανωτέρω περιπτώσεις ο διασαφιστής/αντιπρόσωπος υποβάλλει νέα διασάφηση (στο τελωνείο όπου είχε υποβληθεί η αρχική/ακυρωθείσα διασάφηση) συμπληρώνοντας το στοιχείο δεδομένων 11 02 000 000 «Πρόσθετο είδος διασάφησης» με τον κωδικό R.

Σημειώνεται ότι επί του παρόντος η υποβολή διασάφησης με τον κωδικό R στο νέο σύστημα εξαγωγών πραγματοποιείται μόνο μέσω συγκεκριμένου XML αρχείου που έχει αναρτηθεί στον ιστότοπο της ΑΑΔΕ και συγκεκριμένα στην ενότηταΑυτοματοποιημένο Σύστημα Εξαγωγών AES-P1(«Πώς θα προετοιμαστείτε για το AES P1»/«Περιβάλλον Δοκιμών»/«Παραδείγματα Αρχείων xmh/αρχείο «EXR2») συνοδευόμενο από αναλυτικές οδηγίες («Πώς θα προετοιμαστείτε για το AES P1»/«Βοηθητικό Υλικό»/«Οδηγίες για υποβολή διασάφησης Πρόσθετου Τύπου R»).

Η διασάφηση R περιλαμβάνει το σύνολο δεδομένων της στήλης Β1 του Πίνακα απαιτήσεων δεδομένων του Παραρτήματος Β του κατ’ εξουσιοδότηση Κανονισμού (ΕΕ) 2015/2446, καθώς και τα στοιχεία ασφάλειας και προστασίας της στήλης Α1 (με εξαίρεση τις περιπτώσεις απαλλαγής από την υποχρέωση υποβολής των εν λόγω στοιχείων που καθορίζονται στο άρθρο 245 του ίδιου Κανονισμού).

Αναφορικά με τη συμπλήρωση της διασάφησης R στις υπό εξέταση περιπτώσεις, τονίζεται ότι:

• στην κατηγορία δεδομένων 12 02 000 000 «Πρόσθετες πληροφορίες», συμπληρώνεται υποχρεωτικά σε επίπεδο φορτίου εμπορευμάτων το στοιχείο δεδομένων «Κωδικός» (12 02 008 000) με τον κωδικό IVMRN (Προηγούμενος MRN που ακυρώθηκε) και το στοιχείο δεδομένων «Κείμενο» (12 02 009 000) με τον MRN της αρχικής/ακυρωθείσας διασάφησης,

• το στοιχείο δεδομένων 15 09 000 000 «Ημερομηνία αποδοχής» συμπληρώνεται υποχρεωτικά σε επίπεδο φορτίου εμπορευμάτων με την ημερομηνία κατά την οποία έγινε αποδεκτή η αρχική/ακυρωθείσα διασάφηση πριν από την έξοδο.

Το τελωνείο στο οποίο υποβάλλεται η διασάφηση R πιστοποιεί την έξοδο των εμπορευμάτων, υπό την προϋπόθεση ότι διαθέτει τα στοιχεία που αποδεικνύουν ότι τα εμπορεύματα έχουν εξέλθει από το τελωνειακό έδαφος της Ένωσης.

Για τον σκοπό αυτό, με την υποβολή της διασάφησης R κατά τα ανωτέρω συνυποβάλλονται από τον διασαφιστή/αντιπρόσωπο:

• το αρχείο pdf με τα στοιχεία της αρχικής/ακυρωθείσας διασάφησης που είχε καταστεί διαθέσιμο στον διασαφιστή/αντιπρόσωπο κατά την παράδοση των εμπορευμάτων προς εξαγωγή πριν από την έξοδο,

• στοιχεία που αποδεικνύουν ότι τα εμπορεύματα έχουν εξέλθει από το τελωνειακό έδαφος της Ένωσης, όπως προσδιορίζονται στο άρθρο 335 παρ. 4 του Εκτελεστικού Κανονισμού (ΕΕ) 2015/2447.

Το τελωνείο εξετάζει τα παραπάνω στοιχεία και, εφόσον τα θεωρεί επαρκή, πιστοποιεί την έξοδο των εμπορευμάτων αποστέλλοντας το ηλεκτρονικό μήνυμα ΙΕ599 (Γνωστοποίηση εξαγωγής) στον διασαφιστή/αντιπρόσωπο.

Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΗΣ ΑΑΔΕ
ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΙΤΣΙΛΗΣ