Δυνατότητα πρόσβασης των Τελωνειακών αρχών στο σύστημα VIES
ΣΧΕΤ. : 1.Το με αρ. Δ33 5031782/26.07.2010 ενημερωτικό της Δ33
2. Το με αρ. Δ30 4040343/30.12.2010 έγγραφο της Δ30

Υπ. Οικ. Δ17 5011983/15.03.2011

Στο πλαίσιο των προσπαθειών που καταβάλλονται για εκσυγχρονισμό και εντατικοποίηση των ελέγχων που διενεργούνται από τις Τελωνειακές αρχές σας γνωρίζουμε, ότι υλοποιήθηκε και τίθεται σε παραγωγική λειτουργία από 21-3-2011
η δυνατότητα επαλήθευσης στοιχείων VIES μέσα από τις εφαρμογές του Ο.Π.Σ.Τ.

Ειδικότερα:

1. Παρέχεται η δυνατότητα επαλήθευσης των ΑΦΜ vies μέσα από τις εφαρμογές του υποσυστήματος εισαγωγών-εξαγωγών του ΟΠΣΤ ως ανεξάρτητη επιλογή από τον πινάκα αναφοράς συναλλασσομένων « Πίνακες Αναφοράς Συναλλασσομένων -Συναλλασσόμενοι vies - Έλεγχος πληροφοριών VIES». Με την πληκτρολόγηση του κωδικού της χώρας και του αριθμού ΑΦΜ γίνεται ανάκτηση των δεδομένων από την βάση του vies και εμφανίζονται τα στοιχεία του συναλλασσόμενου. Επίσης σε περίπτωση που ο συναλλασσόμενος δεν έχει εγγραφεί στο εν λόγω σύστημα ή έχει διαγραφεί εμφανίζεται το μήνυμα «Ο συναλλασσόμενος δεν βρέθηκε». Τέλος σε περίπτωση που εμφανίζεται το μήνυμα «προσοχή! υπήρξε πρόβλημα επικοινωνίας» επαναλαμβάνεται η πληκτρολόγηση όταν αποκατασταθεί η επικοινωνία με το κεντρικό σύστημα.

2. Όσον αφορά τη θέση σε ελεύθερη κυκλοφορία με άμεση αποστολή σε άλλο κράτος μέλος (καθεστώς 42) ο ΑΦΜ-VIES που αναγράφεται στο σχετικό κωδικοποιημένο πεδίο της θέσης 31 (ΤΙΝ παραλήπτη) θα ελέγχεται ηλεκτρονικά μέσω της τρέχουσας οθόνης καταχώρησης. Σημειώνεται ότι οι ΑΦΜ που αφορούν τα λοιπά εμπλεκόμενα με τη διαδικασία πρόσωπα (διασαφιστής - θέση 8, αγοραστής σε άλλο κράτος μέλος στον οποίο παραδίδονται τα αγαθά, εφόσον αυτός είναι διαφορετικός από τον εγκατεστημένο στο άλλο κράτος μέλος εισαγωγέα) πρέπει να ελέγχονται όπως ανωτέρω μέσα από τον Πίνακα Αναφοράς Συναλλασσομένων. Από την ανεξάρτητη αυτή επιλογή θα πραγματοποιείται και εκ των υστέρων έλεγχος των εμπλεκόμενων ΑΥΜ πριν την τακτοποίηση - εξόφληση των παραστατικών.

3. Όπως είναι κατανοητό, η υλοποίηση της δυνατότητας επαλήθευσης των ΑΦΜ-VIES μέσα από τις εφαρμογές του ΟΠΣΤ διευκολύνει τους ελέγχους, τόσο κατά το στάδιο του τελωνισμού, όσο και εκ των υστέρων. Προς διευκόλυνσή σας παραθέτουμε ενδεικτικά περιπτώσεις που η Τελωνειακή αρχή δύναται να επαληθεύει τα ΑΦΜ των εμπλεκομένων στις ενδοκοινοτικές συναλλαγές προσώπων:

- Στις περιπτώσεις τελωνισμού αυτοκινήτων οχημάτων που αποτελούν αντικείμενο ενδοκοινοτικής απόκτησης
- Στις περιπτώσεις τελωνισμού καινούργιων θαλάσσιων μεταφορικών μέσων
- Κατά την αποστολή-παραλαβή υποκείμενων σε ΕΦΚ προϊόντων που διακινούνται μεταξύ κρατών μελών υπό καθεστώς αναστολής μεταξύ εγκεκριμένων αποθηκευτών, εγγεγραμμένων παραληπτών - αποστολέων
- Κατά την έκδοση πιστοποιητικών από τις τελωνειακές αρχές, όπου χρήζει επιβεβαίωσης ο ΑΦΜ-vies.
- Κατά την εξόφληση-τακτοποίηση παραστατικών κατ εφαρμογή της διαδικασίας που έχει καθοριστεί με την Δ1163/678/01 ΑΥΟ σύμφωνα με την οποία, προσκομίζονται πέραν των άλλων, και τιμολόγια που αφορούν τις ενδοκοινοτικές παραδόσεις των εισαχθέντων προϊόντων

Επισημαίνουμε ότι η ανωτέρω εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιείται σε κάθε περίπτωση που η Τελωνειακή αρχή κρίνει ενδεδειγμένο τον έλεγχο της ύπαρξης και ισχύος των ΑΦΜ-VIES των εμπλεκόμενων σε ενδοκοινοτικές συναλλαγές προσώπων, είτε πρόκειται κατά το στάδιο τελωνισμού εμπορευμάτων, είτε κατά την διενέργεια εκ των υστέρων ελέγχων και τακτοποίηση παραστατικών - οριστικοποίηση απαλλαγών.